Medewerker onthaal en administratie

Medewerker onthaal en administratie

Functie

Onthaal en administratie

  • Je zorgt voor een correcte verwerking van de toegewezen ondersteunende administratieve taken (bewonersadministratie en facturatie, personeelsadministratie)
  • Je verzorgt het onthaal en de telefonie
  • Je maakt bezoekers wegwijs in Zilvervogel
  • Je biedt ondersteuning aan het lokaal dienstencentrum Weidevogel oa registratie reservaties dorpsrestaurant
  • Je beheert de website en ondersteunt de communicatie naar bewoners, familie en medewerkers
  • Je ontwerpt affiches i.f.v. activiteiten, evenementen, vacatures …
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor  IT en telefonie
  • Je zorgt voor de bestellingen van cafetaria, materialen …

Profiel

  • Je hebt minimum een diploma hoger secundair onderwijs (administratieve richting)
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige job.
  • Je hebt affiniteit voor IT, je kan vlot werken met officepakketten, ervaring met softwareprogramma's Care Solutions en Canva zijn een pluspunt, maar niet vereist
  • Je bent zeer stipt en accuraat in het uitvoeren van de toegewezen taken
  • Je hebt een hart voor ouderen
  • Je bent een teamplayer
  • Je bent sterk in het creëren van verbinding tussen mensen
  • Je ziet opportuniteiten, neemt initiatief, werkt vlot projecten planmatig uit en je bent een organisator
  • Je kan zelfstandig werken, je bent flexibel en je neemt verantwoordelijkheid op

Jobgerelateerde competenties:

  • Brieven, tabellen,… invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Facturatie opstellen
  • Documenten voor de opvolging  opmaken en actualiseren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documentbeheer
  • Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
  • Eerste hulp bieden bij problemen IT of telefonie
  • Kopieerwerk verrichten en affiches opmaken

Persoonsgebonden competenties

  • Zelfstandig werken
  • Zin voor nauwkeurigheid 
  • Contactvaardigheid
  • Leergierig
  • Initiatief nemen
  • Probleemoplossend werken
  • Planningsvermogen - prioriteiten kunnen stellen

Aanbod:

  • Contract onbepaalde uur - 19u (3 dagen)
  • Verloning volgens IFIC barema
  • Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, attenties, vormingen, ontmoetingskansen tussen collega's (nieuwjaarsfeest, personeelsfeest, …), vakantiekampjes voor kinderen,…
  • Overname van relevante anciënniteit
  • Werkomgeving met leerkansen
  • Aangename werksfeer
  • Nieuwbouw in groene omgeving

Interesse?

Dien jouw cv en motivatiebrief in via hr@zilvervogel.be 

Opstart bij voorkeur: 1 maart 2025